Digitalisierung

Vorteile der digitalen Buchhaltung

• Arbeitsschritte in Ihrem Unternehmen können reduziert und vereinfacht werden
• Pendlerordner sind nicht mehr notwendig – kein Ordnerschleppen und Suchen von Belegen mehr – Ihre digitalen Belege werden komplett sicher und umweltschonend über unser Klientenportal übermittelt
• schnelleres Auffinden von Belegen – der Beleg ist direkt mit dem Buchungssatz verknüpft
• beschleunigte Kommunikation zwischen Ihnen und unserer Kanzlei

Jedes Unternehmen ist anders und so bedarf es individueller Lösungen – wir begleiten Sie auf dem Weg in die digitale Buchhaltung. Egal ob Sie Ihren Gewinn mittels Einnahmen-Ausgaben-Rechnung oder Betriebsvermögensvergleich feststellen – für die Digitalisierung in Ihrem Unternehmen macht das keinen Unterschied. Den Grad der Digitalisierung entscheiden Sie. Von der Übermittlung einzelner Belege bis hin zur vollständigen digitalen Bereitstellung aller Daten.

• elektronische Bankauszugsverbuchung

  Mittels einer Bankeinsichtsberichtigung können wir Bankbewegungen direkt von der Bank herunterladen und verarbeiten.

• Ausgangsrechnungen

  Im Regelfall entsprechen Ihre Ausgangsrechnungen im selben Format und werden elektronisch erstellt. Es ist nicht mehr notwendig diese nur für die Buchhaltung auszudrucken. Sie können diese als PDF über unsere Belegbox im Klientenportal für die Buchhaltung zur Verfügung stellen. Abhängig vom Programm in jenem Sie Ihre Ausgangsrechnungen erstellen, gibt es eventuell auch die Möglichkeit eine Schnittstelle zu nutzen. Mittels dieser Schnittstelle werden die Daten Ihrer Ausgangsrechnungen in einer definierten Struktur exportiert und können so in unserem Buchhaltungsprogramm automatisiert verarbeitet werden.

• Eingangsrechnungen

  Der überwiegende Teil aller Eingangsrechnungen wird bereits digital versandt – sollte eine Rechnung auf dem Postweg den Weg in Ihr Unternehmen finden, kann diese einfach eingescannt werden. Dabei ist es nicht notwendig jede Rechnung einzeln einzuscannen – scannen Sie einfach alle Rechnungen doppelseitig im Stapel ein – den Rest machen wir.

• Kassabuch

  Viele Registrierkassen bieten bereits eine Schnittstelle für die Übergabe der Daten an die Steuerberatungskanzlei an. So können auch diese Daten automatisiert verarbeitet werden.

• ELBA Datenträger für Überweisungen an Lieferanten

  Wenn die Belege sehr zeitnah zur Verfügung gestellt werden, kann ein Datenträger für das Elektronik Banking zur Verfügung gestellt werden damit Sie fristgerecht Ihre Zahlungen tätigen können.

Vorteile der digitalen Lohnverrechnung

• Übermittlung von Abrechnungsdaten

  Sie können die Abrechnungsgrundlagen (Reisekosten, Auslagen, Zulagen,…) direkt in unserem Klientenportal einpflegen. Diese Daten werden dann unmittelbar in die Monatsabrechnung übernommen.

• Bereitstellen der Abrechnungen und Überweisungslisten

  Sobald die monatlichen Abrechnungen fertig sind können die Unterlagen gesammelt an Sie als Arbeitgeber übermittelt werden. Es besteht aber auch die Möglichkeit der gesicherten Übermittlung der jeweiligen Abrechnungen direkt an jeden Ihre Mitarbeiter. So ist -neben der vereinfachten Abwicklung – gewährleistet, dass die Zustellung der Abrechnung dokumentiert ist was hinsichtlich etwaiger Verfallsfristen entscheidend sein kann.

• ELBA Datenträger für Überweisungen an Mitarbeiter und Behörden

  Wenn die Lohnverrechnung erstellt ist, kann ein Datenträger für das Elektronik Banking zur Verfügung gestellt werden damit Sie fristgerecht Ihre Zahlungen an Ihre Mitarbeiter und die Behörden tätigen können.

• Anmeldungen von Mitarbeitern

  Sollten Sie kurzfristig Mitarbeiter außerhalb unserer Kanzleiöffnungszeiten zum Anmelden haben, so können Sie das fristwahrend über unser Portal oder ein Handy-App erledigen. Ihre Unternehmensdaten sind dabei schon hinterlegt und Sie benötigen nur noch die Daten des Mitarbeiters.